VirtualBarb
SL EN ES
Rezerviraj klic
SL EN ES

Virtualna asistentka iz LjubljaneManj kaosa.
Več fokusa.

Ponavljajoče se avtomatiziram, ostalo prevzamem.

Ti dobiš nazaj5 do 10 urna teden
Rezerviraj klic
Komu pomagam

Za podjetnike,
ki delajo vse sami

Coachi in ustvarjalci programov

Koledar je poln strank, administracija, vsebine in materiali pa čakajo na večer.

Kreativci in agencije

Projektov je veliko, v ozadju pa manjka sistem, zato kakšna naloga hitro uide.

Tehnična in proizvodna podjetja

Rabijo nekoga, ki zna brati tehnične risbe, dela v SolidWorksu in AutoCADu ter ureja delovne naloge in nabavo.

AI avtomatizacije

Sistemi, ki delajo,
ko jaz ne

Vsaka stranka dobi svojo bazo in aplikacijo v Google Workspaceu. Ni novih naročnin, vse ostane v njenem Drivu.

Za moj posel

Vse na enem mestu

Ena aplikacija za stranke, dogovore, naloge, ure, sestanke in stroške. Vsaka sprememba se zabeleži, vsako noč pa se shrani varnostna kopija.

Prej: ure v enem orodju, dogovori v mailih, naloge na listkih. Ob koncu meseca je sestavljanje obračuna vzelo pol dneva.

Obračun v 15 minutah namesto v pol dneva
Za kreativno agencijo

Pregled nad strankami in nalogami

Baza, v kateri ima agencija pregled nad strankami in nalogami. Zraven so navodila, da jo lahko uporablja vsa ekipa.

Prej: vsaka stranka v svoji tabeli, na sestankih pa vedno isto vprašanje: kdo je kaj obljubil in do kdaj.

Okoli 3 ure manj usklajevanja na teden
Za govorko in trenerko nastopanja

Računi iz pošte v pregled

Računi se iz pošte sami prenesejo v poslovni pregled. Na enem zaslonu so odprti, zapadli in plačani računi ter poslane ponudbe.

Prej: iskanje računov po nabiralniku in ročno prepisovanje v tabelo, vsakič, ko je računovodstvo rabilo podatke.

Mesečni pregled financ v 5 minutah namesto v dveh urah
Rezerviraj brezplačen klic
Barbara Kastelic, virtualna asistentka
Kdo sem

Leta dela v ozadju,
zdaj v ospredju

Dolgo sem bila tista, ki je poskrbela, da je bilo vse urejeno, jasno in lepo na pogled. Popravljala sem, dopolnjevala in urejala, dokler stvari niso res delovale.

Zdaj to znanje, občutek za estetiko in natančnost ponujam podjetnikom, da jim ostane več časa za njihovo delo.

"Tista oseba v ozadju, ki poskrbi, da vse deluje. Zdaj to počnem zate."

Paketi

Moji trije glavni paketi

Paket 01

Get It Done

Administracija, organizacija in digitalni red. Za tiste, ki si želijo reda, ukvarjati pa se z njim nočejo.

  • Struktura map na Drivu in računalniku
  • Evidence in tabele, ki so vedno posodobljene
  • Urejen inbox in osnutki odgovorov
  • Predloge dokumentov in interni PDF-ji

Manj administracije in več časa za delo, ki prinaša prihodek.

Paket 02

Stand Out

Grafika, vizuali, prodajni materiali, landing strani. Za tiste, ki želijo na zunaj delovati tako dobro, kot delajo.

  • Vizuali za objave na omrežjih
  • Prodajni PDF-ji, ponudbe in ceniki
  • Predstavitve za webinarje in delavnice
  • Landing strani

Materiali, ki so na ravni tvojega dela.

Paket 03

Unstoppable

Projektna podpora, operativa, materiali, mini sistemi. Za tiste, ki ne iščejo samo izvajalca, ampak partnerja.

  • Projektna podpora in koordinacija
  • Mini sistemi v Google Workspaceu in Notionu
  • AI avtomatizacije ponavljajočih se opravil
  • Priprava materialov za projekte

Posel teče tudi takrat, ko nisi za računalnikom.

Rezerviraj brezplačen klic
Sodelovanje

Kako lahko sodelujeva

Po urah

od 20 € / h
  • Prilagodljivo in brez obveznosti
  • Plačaš samo dejanske ure
  • Za manjše naloge

Mesečno

  • Stalen mesečni obseg ur
  • Stabilnost in predvidljivost
  • Za redno podporo

Projektno

  • Jasen obseg
  • Jasen rok
  • Za večje projekte
Kako delam

Kako poteka sodelovanje

01

Kratek klic

Kratek pogovor, v katerem mi poveš, kje se ti zatika.

02

Načrt

Določiva obseg, prioritete in sistem dela.

03

Dogovor

Potrdiva ponudbo in način sodelovanja.

04

Izvedba

Prevzamem naloge in poskrbim, da vse teče gladko.

Mnenja

Kaj o meni pravijo drugi

★★★★★

Pravi eye za dizajn. Layout, ki je materialu dodal resnično vrednost.

Peter Mesarec
CEO @ SEOS AI
★★★★★

Kreativnost in profesionalnost, z izjemnim občutkom za detajle.

GK Ekipa d.o.o.
stranka
★★★★★

Samostojna in tehnično podkovana. Ni ji treba razlagati, kaj mora narediti.

Katja Verderber
italk.live
Rezerviraj brezplačen klic
Brezplačen izračun

Koliko ur na teden
izgubljaš?

Pri vsakem opravilu izberi, koliko časa ti vzame v enem tednu. Rezultat se sproti posodablja.

OpraviloNa teden
Prvi korak, brezplačno

Tabela Poslovni pregled

Google tabela, v katero vpisuješ izdane in prejete račune ter ponudbe. Prva stran sama pokaže, koliko denarja čakaš, kaj je zapadlo in kaj moraš plačati.

  • Neplačani in zapadli računi na enem zaslonu
  • Zapadli računi se sami obarvajo
  • Pregled poslanih ponudb in naslednjih korakov
  • Ostane v tvojem Drivu, brez naročnine

Tabela je pripravljena.

Klikni gumb in Google te bo vprašal, ali želiš narediti kopijo. Kopija je tvoja in ostane v tvojem Drivu.

Naredi kopijo tabele
Področja dela

S čim ti lahko pomagam

administracija oblikovanje priprava kreativ vizualna identiteta koordinacija organizacija podpora prodaji vsebinski marketing raziskave
Pogosta vprašanja

Morda že imam odgovor

Na daljavo prevzame opravila, ki podjetniku jemljejo čas: administracijo, urejanje dokumentov in inboxa, grafiko v Canvi in usklajevanje projektov. Jaz zraven nastavim še avtomatizacije v Google Workspaceu, da se ponavljajoče se delo opravi samo.

Celega projekta ne potrebuješ. Začneva lahko z eno samo nalogo ali s poskusnim obdobjem po urah.

Administracija, organizacija digitalnega ozadja, grafika in vizualni materiali, spletne strani, projektna podpora, sistemi in delovni procesi.

Najprej rezervirava brezplačen klic. Potem pripravim ponudbo, ko se dogovoriva, pa začneva.

Pri mesečnem sodelovanju je to 5 ur. Za enkratne projekte se dogovoriva glede na obseg.

Urna postavka je od 20 €. Pri mesečnem paketu in projektih je cena odvisna od obsega.

Ne. Delam na daljavo, s strankami po vsej Sloveniji in v tujini, v slovenščini, angleščini in španščini.

Imaš dodatno vprašanje?

barbara@virtualbarb.com +386 70 724 393 LinkedIn

Si pripravljen/a na manj kaosa?

Rezerviraj brezplačen klic